Mettere a frutto i primi 90 giorni del nuovo lavoro

Congratulazioni! Stai iniziando un nuovo lavoro. Hai messo da parte la coperta di Linus del tuo precedente incarico. Sei sopravvissuto ai sobbalzi emotivi del processo di selezione. Ora, con una certa fiducia in te stesso, arrivi al primo giorno di lavoro sicuro di sapere che, tra tutti i candidati, sei stato quello individuato con la giusta combinazione di capacità e comportamento per questa posizione. Ma nella tua mente permangono le inevitabili domande sull'aver fatto la scelta giusta, sulla corretta valutazione del tuo contributo e sulla possibilità che la realtà del nuovo lavoro sia all'altezza delle tue aspettative.

Da come incanali queste speranze, sogni e dubbi nei primi 90 giorni dipenderanno lo stile e l'andamento della tua permanenza nella nuova azienda. Hai un limitato tempo utile per creare un vantaggio sostenibile per "dotarti di un marchio".

Non esiste alcuna formula magica che garantirà una tranquilla luna di miele. Nessun codice genetico che governi i rapporti interaziendali. Ma i seguenti punti possono aiutarti a sfruttare al massimo la tua nuova opportunità.

Fai i compiti a casa.Molto del tuo successo durante i primi 90 giorni è più importante dalla relazione lavorativa del primo giorno. Prenditi il tempo per imparare tutto ciò che puoi sulla nuova azienda. Chiedi del materiale come informazioni sui prodotti e servizi e/o sulle strategie aziendali, qualsiasi cosa che ti consenta di acquisire una maggiore conoscenza. Annota le domande principali a cui vorresti delle risposte.

Inizia da zero. Così come cerchi informazioni sull'azienda, svolgi un approfondito inventario personale delle tue competenze, comportamenti e atteggiamenti. Pensa alle esperienze e ai lavori precedenti: cosa ha funzionato, cosa no, e perché. Hai un'ideale opportunità di creare la nuova e migliorata identità professionale. Scrivi le caratteristiche personali che vuoi migliorare. Quindi, sviluppa una strategia per massimizzare i tuoi punti di forza e ridurre al minimo i tuoi punti deboli. Ad esempio, se non ti sei mai preparato alle riunioni, scrivi i modi in cui migliorare le prestazioni. Se sei sempre in ritardo nel completare gli incarichi, sviluppa una procedura che ti permetta di rispettare i tempi. Cerca di acquisire una reputazione di persona onesta e integra, che devi acquisire nel tempo, e sii sempre all'altezza di tale reputazione, sul lavoro e in altre circostanze.

Orientati.  Ai fini del tuo orientamento, l'azienda dovrebbe aver compiuto diverso passi per portarti alla giusta velocità e sintonizzarti il più rapidamente possibile. Tuttavia non puoi fare affidamento sull'azienda e dovrai prendere l'iniziativa. Purtroppo, poche aziende riconoscono l'importanza della priorità all'orientamento. Non ti preoccupare. Ricorda il vecchio detto: "Chi fa da sé, fa per tre". Progetta e realizza il tuo programma di orientamento. Fissa degli incontri con le principali persone con cui vuoi interagire. Ricordane i nomi. Scopri con quali reparti dovrai lavorare. Cerca le risorse che ti servono o a cui puoi attingere.

Invia il messaggio giusto. Vestiti in modo tradizionale. Evita che il tuo abbigliamento attiri più attenzione delle tue idee. Trattieni qualsiasi comportamento che possa essere considerato offensivo per gli altri, inclusi bestemmiare o bere alcolici all'ora dei pasti o a eventi professionali o sociali a cui siano presenti clienti e colleghi.

Tieni i piedi per terra. Scopo delle aziende è servire i clienti. Scopri tutto ciò che puoi sulla clientela della nuova azienda. Cosa li attira verso la tua azienda? Perché le sono fedeli? Perché la abbandonano? Basa tutte le tue decisioni su ciò che desiderano i clienti. Sii la loro voce. Sebbene tu debba essere diplomatico, tu lavori per il cliente, non per l'azienda.

Fatti una cultura. Uno dei più importanti aspetti del successo in qualsiasi nuovo lavoro non sono le competenze che metti sul tavolo, che sono già ben note. È molto più importante il modo in cui queste competenze si armonizzano con la cultura aziendale. Cerca indizi sulla modalità operativa dell'azienda. Come preferisce ricevere le informazioni il tuo capo? Con una riunione a quattr'occhi improvvisata? Un memo? Un'e-mail? Si tratta di un ambiente aperto o si preferiscono riunioni formali? Come vengono condotte? Chi vi deve partecipare? Chi devi tenere informato e quando? Qual è il grado di flessibilità della tua nuova azienda per quanto riguarda la pausa pranzo, i permessi e l'organizzazione del lavoro? Puoi fare poco per cambiare la cultura aziendale. Ma più conosci le norme non scritte, più sarai efficace. Una regola pratica: indipendentemente dalla cultura aziendale, arriva sempre in anticipo agli appuntamenti e alle riunioni. È un segno di rispetto.

Apri le orecchie. Il tuo successo a breve e lungo termine dipende dalle altre persone. Il team di cui entri a far parte esisteva prima che arrivassi e continuerà a esistere dopo che te ne sarai andato. Cerca i modi per inserirti, creare un senso di cameratismo e diventare parte del team. Non farlo da solo. Devi lavorare di concerto con chi ti sta attorno. Questo significa comprendere le personalità e le capacità di chi sta sopra di te, sotto e di fianco. Soprattutto, all'inizio non importa ciò che fai, ma come lo fai. I colleghi preferiscono lavorare con persone con cui si sentano a proprio agio. Scopri cosa gli piace e non gli piace, le loro aspettative, gli obiettivi, le delusioni e i timori. Ma stai attento alle persone con cui fai amicizia. Spesso, un dipendente insoddisfatto tenterà di conquistarti nel tentativo di avanzare. Tratta tutti in modo eguale con una attenta apertura (non intimità) e non essere troppo veloce nello schierarti con qualcuno.

Mantieni la prospettiva. L'attrattiva di un nuovo lavoro può essere intossicante. È facile infatuarsi delle persone, dei processi e degli obiettivi della nuova azienda. Sarai tentato di trascurare le magagne e di ignorare i segnali di allarme, perché vuoi che questo lavoro sia migliore. Ma è veramente migliore o è solo nuovo? La novità si dissolverà. Tieni alzata la tua antenna culturale. Sebbene queste imperfezioni appaiano insignificanti, possono essere la prova di problemi personali o aziendali più profondi che devi affrontare in futuro.

Evita la politica. Tieni le mani pulite e pensa al lavoro. L'impegno nel lavoro verrà riconosciuto e ricompensato. Essere coinvolti nella politica interna o in lotte intestine è un progetto perdente. Evita di creare la tua base di potere personale o feudo. Comprendi ciò che l'azienda fa e aiutala in questa missione.

Fai sentire la tua voce. Ascolti e dimentichi. Vedi e ricordi. Fai e comprendi. Scopri cosa fa la tua azienda e come lo fa. Dillo ai tuoi amici e familiari. Preparati a fornire una panoramica di 30 secondi a chiunque te lo chieda, dagli amici alla nonna, al vicino della porta accanto. Più parli degli obiettivi aziendali, più saranno chiari nella tua mente e prima vivrai la loro dimensione.

Guadagna i tuoi gradi. Al tuo nuovo incarico sei arrivato con un elenco di domande e idee dal tuo precedente lavoro, che vorresti importare. Vuoi partire in quarta. Fatti una reputazione. Dimostra che l'azienda ha preso la giusta decisione nell'assumerti. Sfortunatamente, è una linea di confine sottile. Se sei troppo aggressivo, puoi essere percepito come una minaccia allo status quo e un attacco alla cultura aziendale. Ricordati che l'azienda ti ha assunto per colmare una lacuna, non per agitare l'ambiente. Ti vogliono a bordo a remare nella stessa direzione, non nel tuo motoscafo a fare le onde. Attendi il momento opportuno, sii paziente e vedrai che le opportunità di cambiamento arriveranno. Ricordati che si tratta di una gara di fondo: prima d'iniziare uno sprint a tutta birra, devi camminare per almeno qualche chilometro con le loro scarpe e andare al tuo ritmo per non bruciarti troppo presto.

Inizia in piccolo. Venendo da fuori, vedrai molte cose sulle quali ti interrogherai e che sarai tentato di cambiare. Come un cacciatore con un fucile completamente carico e un grande obiettivo, non puoi colpire tutti i bersagli contemporaneamente. Prima di iniziare a sparare proiettili al cielo, punta il mirino su un bersaglio e fai fuoco. In altri termini: resta tranquillo, ascolta ciò che accade e punta tutto su piccole vittorie raggiungibili.

Condividi i meriti. Uno dei modi più rapidi per guadagnarsi la stima per te e i tuoi contributi consiste nel renderne partecipi altre persone. Coinvolgili fin dall'inizio e loro ti aiuteranno ad attraversare i campi minati politici, a perfezionare le tue idee e a fornire un contributo migliore. Se il progetto funziona, danne a loro il merito. Se fallisce, assumitene le responsabilità. Quando commetti degli errori, assumiti subito la responsabilità per loro, altrimenti aumenterai solo il malanimo, e non commettere di nuovo lo stesso errore. Nel tuo lessico, sostituisci "io" e "mi" con "noi" e "ci": stimolerai rapidamente un forte sostegno e una grande benevolenza. L'obiettivo è infondere fiducia e istillare fedeltà e dedizione.

Fai i lavori noiosi.Uno dei modi più efficaci per conoscere un'azienda è rimboccarsi le maniche e fare il lavoro umile necessario, in qualsiasi posizione. Come si risponde al telefono? Come si generano le stampe? Dove si trova l'ufficio corrispondenza? Servi pure il caffè. Mostrare la disponibilità a svolgere questi compiti migliorerà la tua posizione e fornirà una migliore comprensione di cosa occorra per concludere un lavoro.

Abbi tatto. Non dare giudizi affrettati. La strategia che stai criticando è probabilmente il progetto prediletto di qualcuno. Liberati delle tue nozioni preconcette e tenta di comprendere perché sia stato sviluppato e come sia stato realizzato.

Potresti imparare qualcosa. Anche in caso contrario, mostrando la tua comprensione e il tuo sostegno, potrai essere in grado di mettere a segno un miglioramento meditato.

Definisci i precedenti adeguati. Nella tua entusiasta fretta di piacere, potresti essere soggetto ad affrontare un maggior carico di lavoro, impegnarti per molte ore o dedicarti ad aspetti estranei alla tua sfera d'influenza. Stai attento che i precedenti possono essere duri da rovesciare. Una successiva riduzione del lavoro o un rallentamento potrebbero essere percepiti come un calo della dedizione o dell'entusiasmo.

Mantieni l'equilibrio. In uno stato d'animo simile, non dimenticare le altre priorità della tua vita, la famiglia, la salute, gli interessi, gli amici. Se tutti gli aspetti della tua vita non sono allineati, il lavoro non ti può realizzare. Ricordati che lavori per vivere, non vivi per lavorare